Gestione Privacy - Safety & Health Consulting

Implementazione del Sistema di Gestione per la Privacy

• assistenza nell’individuazione di Titolare del trattamento, Responsabili e Incaricati;
  

• assistenza per predisposizione dei modelli di lettere di incarico delle figure sopra indicate;
  

• verifica della tipologia di dati trattati e relativa archiviazione (informatica e/o cartacea);
  

• assistenza nella predisposizione di lettere di consenso e informative al trattamento dati.
  

Controllo dell'organizzazione uffici

• verifica dell’organizzazione degli uffici, in modo tale che nessuna persona esterna o non autorizzata possa avere accesso ad informazioni riservate, cartacee ed elettroniche;
  

• verifica della modulistica cartacea diretta all’esterno e protezione di quest’ultima da usi impropri mediante apposite diciture e modalità d’invio.
  

Verifica dell'organizzazione personal computer/rete

• Verifica dei PC, per la conformità con le misure minime previste dal D.lgs 196/03;
  

• suggerimenti su configurazioni PC e rete per adeguamento alle misure minime previste dal D.Lgs. 196/2003;
  

• verifica della rete aziendale sulla dotazione delle misure previste per l’accesso riservato e limitato;
  

• verifiche sui software gestionali, screen-saver etc al fine di evitare che divengano porte d’accesso;
  

• verifica della corretta installazione di adeguato antivirus/sistemi antintrusione;
  

• istruzione degli eventuali utenti che utilizzano Internet e/o la posta elettronica, per un uso corretto di questi mezzi, atto a non violare la privacy delle persone che si contattano;
  

• verifica delle procedure di backup dei dati, con cadenza e metodi da definire.
  

Formazione ed istruzione utenti e titolari
e configurazione pc/rete

• Formazione del personale e dei responsabili per il trattamento dei dati sensibili;
  

• istruzione del/i responsabile/i del rispetto delle misure minime di sicurezza, comportamenti corretti, garanzie da richiedere a dipendenti/collaboratori dimissionari e nuovi;
  

• indicazioni circa l’utilizzo corretto di comunicazioni, anche elettroniche, verso l’esterno.